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流程管理


流程设计器支持对流程进行新增、编辑、删除等一系列便捷操作,使用不同的展示模式,可以满足用户不同的视图偏好和管理需求,实现用户灵活多样的流程管理需求。

提示

流程成功生效后,将根据设定的触发条件自动执行。如需查看流程的执行情况,可进入“工作流”-“流程运行记录”页面,该页面将详细展示流程的运行状态。若流程出现异常,可在此页面查看异常信息,并根据异常信息对流程进行完善和优化。

此外,若流程中包含审批或填写节点,可前往“工作流”-“工作流”页面,查看审批或填写的具体执行状态,以便及时了解流程进展并处理相关事务。

一、筛选

1.功能介绍

根据实际业务需求,可以定制流程筛选条件,包括所属应用、流程名称、触发方式、启用状态、更新状态。在当前的筛选条件下,将展示相应的流程列表,方便对不同的流程进行设计和编辑操作。

提示

对于常用的筛选项组合,可以将其收藏进筛选方案,之后可直接在筛选方案中一键选择对流程进行筛选。

2.操作方法

  • 筛选:在筛选区选择或输入条件后点击「搜索」,即可对流程进行筛选。
  • 一键清除:点击「清除」图标,可一键清除当前筛选区中所有条件
  • 管理筛选方案:鼠标移动至「筛选方案」图标,即可管理筛选方案
    • 添加:在筛选区中选择或输入筛选条件后,点击「收藏当前条件」,在弹窗中输入方案名称,即可将当前筛选条件组合添加到筛选方案中
    • 查找:在输入框中输入方案名称
    • 修改:点击「筛选方案管理」后在弹窗中选择某项方案,点击方案名称,即可修改方案名称
    • 删除:在方案列表中选择某项方案,点击「删除」图标,即可删除该筛选方案

二、展示模式

1.功能介绍

流程设计器提供两种展示流程的模式,分别为平铺模式与列表模式。默认为平铺模式。

  • 平铺模式:以卡片形式直观呈现流程信息,包括流程名称、流程简要示意图以及发布与启用状态。
  • 列表模式:则以表格形式详细列出流程信息,涵盖流程名称、流程说明、触发方式等关键要素。

2.操作方法

  • 点击「列表模式」图标,即可将当前页面切换为列表模式。
  • 点击「平铺模式」图标,即可将当前页面切换为平铺模式。

三、创建流程

1.功能介绍

利用流程设计器可创建流程,创建完成的流程在被触发后将自动执行。

2.操作方法

点击「创建流程」,选择所属应用后点击「创建」,跳转至设计流程页面,点击暂存或发布即可成功创建

注意

若未点击暂存或发布按钮,则此次创建的流程将不会被保存。

四、设计流程

1.功能介绍

在设计流程时,可以运用各种节点动作对流程进行布局,满足在不同实际业务下的流程需求。

2.操作方法

  • 在平铺模式下,点击「设计流程」图标,即可进入设计流程界面。
  • 在列表模式下,点击「编辑」,即可进入设计流程界面。(详情见流程设计文档)
平铺模式
平铺模式
列表模式
列表模式

五、停用/启用流程

1.功能介绍

当流程需要更新或暂时不用时,可以停用流程。停用流程后将不再执行流程,正在执行的流程不受停用影响,会正常执行直到流程结束。

当需要执行流程时,可以启用流程。启用流程后,可依据触发方式自动执行。此外,也可在页面设计器中使用工作流动作组件中选择已启用的流程,手动触发流程。

注意

  • 初次发布的流程自动启用。
  • 当流程中存在节点未配置完整时不允许启用。

2.操作方法

  • 在平铺模式下,点击「停用/启用」图标,即可改变流程状态。
  • 在列表模式下,点击「停用/启用」,即可改变流程状态。
平铺模式
平铺模式
列表模式
列表模式

提示

在列表模式下,流程停用后,删除操作将会显现。如需启用已停用的流程,请在“更多”选项中查找启用按钮。

六、复制流程

1.功能介绍

当遇到流程中节点动作相似度较高的情况时,可使用复制功能,将生成一个“原流程名-复制”的流程,并自动进入新流程的流程设计界面。同创建流程相同,需点击暂存或发布按钮方可成功生成复制流程。

2.操作方法

  • 在平铺模式下,点击「复制」图标,跳转至设计流程页面,点击暂存或发布即可成功复制。
  • 在列表模式下,点击「复制」,跳转至设计流程页面,点击暂存或发布即可成功复制。
平铺模式
平铺模式
列表模式
列表模式

七、删除流程

1.功能介绍

当流程不再使用时,可以选择将其删除。若不确定流程是否需要删除,可以先将其停用。

注意

  • 若该流程未停用,处于启用状态,则该流程无法被删除。
  • 在删除前,若该流程已执行过且生成了实例,则该流程无法被删除。

警告

流程删除后无法恢复,请谨慎操作!

2.操作方法

在平铺模式下,点击「删除」图标,即可删除流程

在列表模式下,点击「删除」,即可删除流程

注意

列表模式下,需先停用流程后方显示「删除」。

平铺模式
平铺模式
列表模式
列表模式